個人情報保護方針

BOSS-CON JAPAN(以下、本会という)は、OSSの普及/促進を目的として、本会 協賛各社及びその候補者に向けて各種OSS関連の情報発信や受験者情報 の管理、従業員の管理等を通して取り扱う個人情報に関して、その氏名や受験番号、認定番号、住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下 「個人情報」という) を適切に取り扱い、保護することが本会の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。

1.利用目的
ご提供いただいた個人情報につきましては、本会のOSS普及/促進活動のための統計データに反映し、本会のサービスの充実に活用させて頂くとともに、本会からの有用な情報のお知らせ、その他正当な目的のためのみ利用いたします。

2.個人情報の収集
個人情報を収集させていただく場合は、その収集目的、ご提供者様に対する本会の担当窓口をお知らせした上で、必要な範囲内で収集させていただきます。

3.第三者提供の制限
ご提供いただいた個人情報は、特段の事情がない限り、ご提供様のご承諾なく、本会、事務局委託会社である吉政創成株式会社、業務委託先および提携先以外の第三者に開示・提供いたしません。

4.個人情報の適正管理
ご提供いただいた個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置を講じます。

5.委託契約の遵守
委託契約において、委託元よりお預かりした個人情報は、適切な管理を行い、その契約内で利用いたします。

6.委託先の管理
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや再提供を行わないように、委託先との契約により義務づけ、適切な管理をいたします。

7.個人情報の確認・訂正等
個人情報ご提供者様が、個人情報の確認・訂正等を希望される場合は、本会の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

8.管理体制
全組織的な個人情報保護に関する取り組みを強化するため、「個人情報保護委員」を設置するとともに、個人情報を取り扱うコミュニティごとに管理責任者を置き、本会事務局スタッフに対する教育と啓発を継続的に実施いたします。

9.法令遵守
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および本会の規約を遵守いたします。

10.個人情報保護の活動に関する継続的改善
本会は、以上の活動について本会を取り巻く環境の変化に伴い、活動内容を継続的に見直しその改善に努めます。

11.お問合わせについて
個人情報ご提供者様の個人情報に関する手続きのお問合わせについては、BOSS-CON JAPAN事務局個人情報担当窓口(問合せ先電話番号03-3709-0841、受付時間:平日9時~17時)でお受けいたします。

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